Всем здравствуйте! Я ни в коем случае не претендую на то, чтобы рассказать о всех возможностях Exel, просто хочу поделиться опытом применения в своей работе)
Эта история началась с того что меня распределили работать участковым врачом и дали мне медсестру на 0,5 ставки (а это 2 или 3 дня в неделю)) Я была молода, неопытна и знать не знала, что это будет ЖЕСТЬ. Мне казалось, я справлюсь). Даже когда я уходила с работы часа этак на 3 позже мне все еще так казалось).
Я работала, выписывала людям направления на анализы и мечтала о медсестре на полноценную ставку. Еще я мечтала о какой-нибудь программе, которая выписывала бы анализы за меня ( на тот момент это мне казалось более реальным, чем то, что мне дадут медсестру)
А потом я случайно узнала, что это можно осуществить в Exel и побежала гуглить как)
И вот что получилось:
Это - моя база данных.
А это - бланк самозаполняющийся, тут пока пусто, но сейчас мы это исправим))
Ставим крестик напротив заинтересовавшего нас человека ( на всякий случай - все фамилии вымышлены, совпадения с реальными людьми и диагнозами случайны).
И опять открываем самоЗАПОЛНИВШЙСЯ бланк. Вот такая вот красота!)) Теперь и печатать можно) И да, на то, чтобы распечатать и разрезать уходит меньше времени, чем выписать от руки).
Тем, кому не понравятся мои бланки, хочу сказать сразу - альтернатива им - белая бумажка. С поставкой бланков на анализы в последнее время (года этак 2 ) у нас перебои, поэтому и так сойдет. Все нужное там есть.
Едва не забыла - формула, которой я пользовалась вот - =ВПР("x";Данные!A2:E1499;2;0), х - напротив интересующего значения, A2:E1499 - область, из которой надо выбрать значение, 2 - номер строки. Формулу подсмотрела здесь.
Такс, это один способ применения бланков. Теперь еще парочка.
В работе часто пользуюсь калькулятором для расчета скорости клубочковой фильтрации по Кокрофту-Голту. Буквально до сегодняшнего дня пользовалась этим хорошим приложением для врачей, сегодня же сочинила такой вот калькулятор (формулу рассчета скф в интернете нашла). Формула в exel выглядит так - =1,23*(140-B2)*B3/B4 (для мужчин, для женщин - =1,05*(140-B2)*B3/B4)
Им пользоваться даже удобней, экономится доля секунды, которая теперь не тратится на выбор пола пациента)) И не говорите мне, что я зануда, из таких долей секунд складываются целые рабочие дни!
И на десерт самое интересное)). Знаете, что может быть хуже, чем выписывать разным людям одинаковые анализы? Графики. Графики и табель. Когда мне пришлось их писать, у меня был шанс прокачать внимательность и аккуратность не прокачанные за 25 лет жизни, но я этого не стала делать. Написание графика для меня жуткий стресс. Сделаешь ошибку (буквально одну малюсенькую еле заметную ошибочку!!!) - переписывай. Ошибся еще раз - вперед. семь потов сойдет, пока нормально напишешь.
Мой личный рекорд - 6 раз переписанный табель... 6 раз, Карл. После этого случая я опять таки решила сделать то, что я точно умею - обратиться к всемогущей Exel.
Вот график на примере медика Алибабы. Если что, Алибаба работает в амбулатории не один, но для наглядности и его одного хватит)
Как составлялся график расскажу более подробно. Итак, рассчитываем рабочую неделю нашего Алибабы. У него шестидневка с 8 до 15 00, в субботу до 14 30 (так себе график, знаю, но наше здравоохранение неумолимо) с перерывом на обед с 13 до 13 30. Указываем это в графике (про горячие клавиши ctrl+с и ctrl+v нужно рассказывать? если да - я могу, сама сравнительно недавно узнала, так что на всякий случай ссылка здесь).
Теперь нам нужно посчитать количество отработанных часов. Для этого от суммы окончания рабочего дня (16 00+16 00+ 16 00 и т.д. - складываем с помощью функции СУММ в математических функциях) ОТНИМАЕМ сумму начала рабочего дня (8 00+8 00+8 00 и т.д.) и отнимаем сумму обеденных перерывов ( значение обеденного перерыва умножаем на количество отработанных дней). Формула получилась такая - =СУММ(E42:AL42)-СУММ(E41:AL41)-СУММ(D42-D41)*27
Если, к примеру, Алибаба едет в командировку, мы отмечаем это в графике (К) и слегка меняем формулу, забирая из нее 1 обеденный перерыв. в виде формулы так - =СУММ(E42:AL42)-СУММ(E41:AL41)-СУММ(D42-D41)*26, в виде картинки -
Ну, в целом и все. Огромное спасибо тем, кто дочитал до этого места отзыва. Бонусом вам отзыв про шикарный ароматный белорусский скраб).
Возможно, на irecomend не так много врачей и медсестер, возможно, этот отзыв никому и не будет нужен... но я все равно очень надеюсь, что хотя бы для одного человека то, что я написала, будет полезным)
Если бы меня всему этому кто-нибудь научил в первые дни работы, я бы сэкономила кучу сил, времени и нервов и была бы безмерно благодарна!
Еще раз спасибо за внимание))