Не зря говорят, что деньги счет любят - когда все расходы записаны, то всегда есть возможность проследить куда ушли деньги и, в случае необходимости, подкорректировать свое поведение. Конечно, можно взять обычный блокнот и записывать туда все расходы и доходы. Но у этого подхода есть несколько недостатков - все итоги придется подсчитывать вручную.
Благодаря современным технологиям существует возможность упростить задачу ведения домашней бухгалтерии. Существует огромное количество программ для ведения расходов и доходов. Ниже я хочу рассмотреть одну из подобных программ.
Записывать свои расходы я начала уже давно. Для упрощения задачи я использовала много разнообразных инструментов - от простого блокнота и до платных программ. В последнее время я попробовала программу Alzex Finance и я была приятна удивлена. Это достаточно популярная программа. Я о ней читала в сети, но не решалась попробовать - это платная программа и достаточно дорогостоящая. Но недавно я снова наткнулась на эту программу и обратила внимание на наличие бесплатной версии. Скажу сразу, что платную версию я себе так и не приобрела. Да, платная версия обладает большим функционалом и предоставляет пользователю больше возможностей. Но набор самых необходимых функций имеется и в бесплатной версии, а цена за дополнительные "плюшки", на мой взгляд, излишне завышена.
Начнем наш обзор с дизайна.
Главное меню Дизайн программы мне понравился. Я попробовала множество подобных программ и заметила закономерность - приятным дизайном обладают лишь платные программы. Почему - то разработчики бесплатных программ не удосуживаются поработать над дизайном своих творений, что, разумеется, печально, но объяснимо. О качестве Alzex Finance становится понятно с первого взгляда на ярлык программы.
При первом запуске программы пользователь получит предложение запустить демонстрационную базу или сразу перейти к созданию новой. Существование демонстрационной базы - это еще один "комплимент" от разработчиков. Она дает возможность посмотреть пользователю как будет выглядеть заполненная база и решить устраивает ли его увиденное.
Программа позволяет создавать и вести параллельно несколько баз. Для кого-то это может быть полезно.
База привязывается к аккаунту Google или Dropbox, благодаря чему база периодически синхронизируется и сохраняется на сервере. Это действительно очень удобно, ведь даже при утере или поломке телефона, база будет сохранена.
Настройки Программа имеет возможность создания нескольких различных счетов. При создании счета можно задать начальное значение. При необходимости счет можно сделать скрытым. Данная функция позволяет не учитывать средства, находящиеся на скрытых счетах при построении графиков движения средств. В этой ситуации я столкнулась с проблемой, что транзакции, связанные со скрытыми счетами, также не отображаются, а также нельзя провести транзакцию со счетом, если он скрыт. Например, если я получила определенные средства и хочу положить их не на основной счет, а на скрытый, то я не смогу этого сделать.
Счета
В меню "Транзакции" отображается график движения средств, перечисляются все транзакции и создаются новые транзакции.
Транзакции Создание новой транзакции сделано очень удобно. При создании можно указать имя транзакции и комментарий. Комментарий бывает полезным. Выбор типа транзакции происходит непосредственно при создании новой транзакции. Это тоже достаточно удобно, ведь нет необходимости искать кнопку требуемого типа транзакции.
В создании транзакции существует пункт "Статус", который можно задать как "не подтверждена", "Подтверждена" и "сверена". Мне лично этот пункт кажется лишним, но возможно кому-то он пригодится. При задании суммы программа сразу производится через калькулятор. Это удобно, хотя необходимость складывать суммы возникает не так уж и часто.
У всех транзакций существует классификация по категориям.
Программа позволяет добавлять требуемые категории. При добавлении новой категории кроме указания имени можно добавить рисунок-значок. В качестве значка можно выбрать лишь из стандартных, а некоторых рисунков действительно не хватает. Например для категории "Бензин" нет подходящего значка. Это конечно небольшой недостаток, но было неприятно.
Для анализа финансовой ситуации необходимо перейти в "Отчеты". Отчет программа выводит в виде разноцветной круговой диаграммы. Отчет содержит все необходимые сведения, которых будет достаточно для того, чтобы понять на что были потрачены средства.
На сегодняшний момент для меня Alzex Finance является самой удобной программой для ведения домашней бухгалтерии.
Кроме версии для Android, существует также версия для iOS и Windows, и платная версия позволяет синхронизировать базы на всех устройствах. Это действительно очень удобно.
Платная версия обладает большим количеством возможностей, но лично мне вполне хватает и возможностей бесплатной программы.
Я бы хотела приобрести профессиональную версию, но считаю цену завышенной. Покупать или нет полную версию программы - личный выбор каждого.